Referat fra årsmøte 2006

Her finner du det meste fra årsmøte i B-Gjengen som ble avholdt mandag 13 november i Peisstua på Bryne Stadion.

ÅRSMØTE MANDAG 13.11.2006

Ca 15 personer møtte opp til årets styremøte, inkl styret.

1. Åpning

2. Innkalling
Godkjent

3. Saksliste
Godkjent

4. Behandling av Årsrapporten 2006
Gjennomgang av årsrapport – ingen spesielle innvendinger
Godkjent

5. Behandle og godkjenne regnskap og budsjett så langt.
Budsjett og Regnskap for 2006 Godkjent
Godkjent

Fredrik Kverneland
Snakket om årets sesong, økonomi, stadion planer og mål for sesongen 07 – som da er opprykk

6. Innkommende forslag
Ingen nevneverdige forslag kom inn

7. Fastsetting av medlemskontigent
Medlemskontigenten blir lik i 2007 som i 2006
Vanlig medlem kr 200,-
Juniormedlem kr 100,-
Familie kr 500,-

8. Vedtektsendringer
Noen få endringer ble gjort i vedtektene for B-gjengen

9. Valg av styre 2007:

Leder/Pressetalsmann Leif Tore Mellemstrand Valgt for 2år
Nestleder/Tifoansvarlig Per Kristian Vold Ikke på valg i år
Webredaktør Atle Salte Valgt for 2år
Turansvarlig Rune Holen Valgt for 2år
Arrangementansv./regnskapsfører Cathrine Ree Valgt for 2år
Medlemsansvarlig Solveig Marie Goa Valgt for 2år
Salgsansvarlig Jan Helge Stjern Ikke på valg i år
Sekretær/Varamedlem Astrid Kyllingstad Valgt for 1år

Kontrollkomite Renate Odland/
Kari Heskja Valgt for 1år

Revisor Helge Grøssfjell Valgt for 1år

Valgkomite Kjell Rommetveit/
Ann Kristin Svalestad Valgt for 1år

Vi ønsker og takke de som går ut av styret for god innsats samt og ønske de nye styremedlemmene velkomne.

Ned over finner du Årsrapport , Regnskap, Budsjett og Vedtekter i oppsett rekkefølge.

10. Avslutting
Ble av sluttet med spørsmål fra medlemmene til B-Gjengen styret.

ÅRSRAPPORTEN 2006

Styret 2006:
Styret i år har bestått av følgende medlemmer.

Leif-Tore Mellemstrand Leder / pressetalsmann
Astrid Kyllingstad Nestleder / økonomisjef
Per Kristian Vold Tifo – ansvarlig
Ann Kristin Svalestad Medlemsansvarlig / journalist
Rune Stokkeland Turansvarlig (trakk seg etter vært)
Cathrine Ree Varamedlem – (Turansvarlig etter at rune trakk seg.)
Jan Helge Stjern Webmaster / supporterutstyr
Kjell Rommetvet Pub og arr.ansvarlig

Utenom styret:
Atle Salte Webredaktør

Styremøter:
B-Gjengen har gjennom sesongen 2006 avholt 8 styremøter.
Oppsluttingen på møtene har variert noe, men ikke mer en han må forvente.
Det første møte ble allerede holde i desember i år for å planlegge sesongen 2006 og fordele arbeide oppgaver blant styret.

Antall Medlemmer:
Medlemstallen har økt fra 150 medlemmer til nå 265 registrerte medlemmer på 2 år. Den største økningen kom i år, og vi i styret er bevist på at denne jobben her må forsette og legges høyt på prioteringslista. Spesielt er det merket en enorm økning på juniormedlemmer. Eksakt antall på disse har vi ikke pr i dag. Vi får stadig spørsmål og posetive tilbekemeldinger fra foreldre, noe som viser at dette engasjerer i hjemmene.
Prisen på medlemskontingenten er den samme som i 2005 , og det er 200 kr for voksne og 100 kr for joniormedlemmer (opptil 18 år) mens familiemedlemskap er 500 kr.
Det er blitt sendt ut 3 brev i år til medlemmene. Et før sesong starten, men giro, et etter betaling av giro med medlemkort og et nå i forkant av årsmøte.

Møllehagen:
Årets pub sesong har vært skuffende for oss i B-Gjengen og for Møllehagen. Men begge parter er enige om og opprett holde denne 5 års avtalen som ble skrevet i 2005. Men vi har satt i gang tiltak som skal få folk til å komme på Møllehagen før kampene i 2007, og hoper at dette kan gi Bryne supporter et bedre tilbud til neste år før kamp.
Vi har og hatt en Kick off fest før serie start som gikk i underskudd, som tommy & tigeren spillte for oss. Vi hadde og en sommer fest i august med band som og gikk på underskudd. Men at det var skalldyrfesivalen denne samme helga kan vær noe av grunnen for at den var lite folk.
Vi skal og ha en fest nå etter seongen, som vi anbefaler alle og komme, kanskje litt tidligere på kvelden en før. Vi har alltid fått noen spilleren til og komme på denne festen, men da har det vært tomt hus, litt trist.

Turer:
– La Manga
– Haugesund
– Løv –Ham
– Moss
– Odd Grenland

Ellers så har vi og motte avlyste 3 turer i år, som er litt trist. Dette var turer som gikk for å se Strømsgodset, Follo og Pors Grenland spille mot Bryne. Vi håper på bedre støtte til neste år, med vi har sett at kamp programmet har kolidert med mye i år. Som vi dessverre kan gjøre lite med.
Ellers så har det vært 300 stk som har tatt del i disse 4 turen B-Gjengen har reist på. Det må vi si og fornøyd med. Ellers så må vi takke for penge gaven vi fikk fra Aarbakke & Otium som gjore at vi kunne sette opp 3 gratis busser til kvalikkampen i Skien.

Den 13énde Spælar:
Den 13énde Spælar har kommet ut i 3 utgaver til nå i år, mens den 4 blir jobbet med nå med det første.
Det første bladet i år var det så som så med, men så fikk vi Advance Reklame til å ta design og oppsettet for oss og da fikk bladet en ny start og nytt design. Blad nr 3 i år må vær blant det beste som har blitt gitt ut i disse 7 åra Den 13énde Spælar har eksistert. Vi takker Advance Reklame så meget for en vel utført jobb.

NSA:
B-Gjengen har vært på deltagere på supporterseminaret og årsmøte til NSA (Norsk supporterallianse) i 2006. Her ble Leif-Tore og Per Kristian send på og dette ble avholdt i Oslo på smørmarka konferanse senter. Her har NSA deket alle utgifter til reisene og b-gjengen ved oppholdet, utenom påmelings avgiften.
Dette er møter som vi utveksler erfaringer med andre i supporterklubber og for opplæring i hvordan ting bør og skal gjøres i en supporterklubb. Noe Per Kristian og Leif-Tore tok en del lære av, og kom tilbake med mange nye og gode erfaringer som er vært og ta med seg videre.

TV B-Gjengen:
TV B-Gjengen var noe vi startet opp med etter at vi kjøpet kamera for og filme tifo showene. Nå har dessverre TV B-Gjengen vær nede for en stund og dette skjulles at vi ikke lenger har en data tilgjengelig til å redigere disse opptakene og mulighet til å legge disse ut på nettet, men det jobbes heile tiden med å få tak i en rimelig data.
Vi satser på at vi er opp og gå til sesongen 2007 starter og skal ha full dekning med intervjuer før og etter kvar kamp.

Tifo B-Gjengen:
I år har Tifo B-Gjengen hatt gode sponsorer i ryggen om det har gjort at dem har hatt en fine sum på 41.000 kr tilrådighet i 2006. Dette er etter mye og bra jobbing av Per Kristian at han alene har skaffet disse pengene til Tifo B-Gjengen. Det har fått noe prøving og feiling mens andre tifo show har vært vellykket. Alt i alt trur jeg vi skal vær veldig godt fornøyd med utviklinga i denne delen av B-Gjengen.

Supporterutstyr:
I år har vi kjøpt inn 2 nye artikler, og en av disse har vi allerede solgt ut. Vi kyttet ut B-Gjengen t-shirten og år og satset heller pengene i disse 2 andre artikklene. Alt i alt her har det blitt satset ca 60.000 kr fra B-Gjengen sin side. Og salget har gått veldig bra.

Årest spiller:
Vi har i år og kåret årets spiller på våre nettsider med avstemning fra våre lesere. I år ble prisen delt ut til Kai Ove Stokkeland som fikk prisen utdelt før kampen mot Spart Sarpsborg. Kai Ove vant knepent foran Ronny Espedal som kun fikk 24 stemmer som skillte fra disse 2. Til sammen var det 398 stemmer som stemte på denne årlige kåringen av B-Gjengen.

Internett:
Vi har i år fått oss nye veldig gode internett side, og dette takket være Atle Salte som har gjort en glimrende jobb her. Og det går ikke an og takke han nok for dette. Han sparte oss for 20.000 kr som vi sto her i fjor og vuderte om vi skulle bruke på nye internett siden.
Atle forteller om hva og hvordan.

BUDSJETT 2006

Nr. Beskrivelse Inntekt Utgift
1 Medlemmer 25.000,- 3.000,-
2 Sponsorer 88.000,- 1.000,-
3 Møllehagen Pub 13.000,- 0,-
4 Turer 80.000,- 80.000,-
5 Supportereffekter 15.000,- 20.000,-
6 Tifo 0,- 36.000,-
7 Den 13ènde spælar 0,- 52.000,-
8 Renteutgifter 0,- 10.000,-
9 Diverse utgifter 0,- 15.000,-
Total 221.000,- 217.000,-

Overskudd 2.000 kr

REGNSKAP 2006

Nr. Beskrivelse Inntekt Utgift Total
1 Medlemmer 47.250,- 5.400,00,- 41.850,00,-
2 Sponsorer 131.000,- 0,- 131.000,00,-
3 Møllehagen Pub 10.000,- 7.330,00,- 2.670,00,-
4 Turer 62.690,- 110.502,61,- – 47.812,61,-
5 Supportereffekter 50.200,- 62.373,52,- – 12.173,52,-
6 Tifo 0,- 38.632,83,- – 38.632,83,-
7 Den 13ènde spælar 0,- 32.475,00,- – 32.475,00,-
8 Renteutgifter 0,- 2.978,89,- – 2.978,89,-
9 Diverse utgifter 0,- 19.937,09,- 19.937,09,-
Total 292.140,- 279.629,94,- 12.510,06,-

Det hele og ferdig regnskapet kommer ut på nettet i januar.

Vedtekter og regler for B-Gjengen:

B-Gjengen, Bryne Supporterklubb refereres som B-Gjengen (B.S.K)
Bryne Fotballklubb refereres som Bryne FK (B.F.K.)

§ 1. Styret har den absolutte utøvende og dømmende makt.

§ 1.1 Styrets leder er alene signatur ansvarlig i supporterklubben.

§ 2. Utfra §1. har styret mulighet til å suspendere medlemmer som setter klubben i ett negativt søkelys. (Suspendere medlemmer får ikke tilbakebetalt medlemskontingent)

§ 3. Det skal avholdes årsmøte senhøstes.

§ 3.1 Årsmøte velger nye styremedlemmer for 2 år og ny valgkomite for 1 år.

§ 3.2 Valgkomiteen legger frem forslag til styresammensetting, som godkjennes av årsmøte.

§ 4. Det bør være en viss kontinuitet i styret, derfor skal 3/6 av det sittende styret bli sittende ved nyevalg. Dvs 3 stk på valg Styremedlemmer som utenforliggende årsaker ikke kan beholde vervet utover den daværende perioden skal taes hensyn til av årsmøte.

§ 5. Styret er hovedansvarlig for å gå foran med ett godt eksempel utfra B-Gjengens målsettinger og profil.

§ 6. Det skal ikke være aldersgrense for å få medlemskap i B-Gjengen.

§ 7. Årskontingent fastsettes av styret og godkjennes av årsmøte.

§ 8. Det er kun 2 navngitte personer som skal ha adgang til å disponere B-Gjengens hovudkonto. I hovedsak vil der vær kassereren, men styret skal utnevne en perosn til som kan overta kassererens fullmakter i den fravær.

§ 8.1 Vist B-Gjengen disponerer andre kontoer til f.eks Tifo og Turer har disse som står ansvarlig for det utvalget posisjonen i styre og adgang til disse.

§ 9. Alt salg / innkjøp skal kunne dokumenteres med kvitteringer overfor kasserer. Uten kvitteringer må det selv dekkes av personlig konto.

§ 10. Alle innkjøp skal forhånd godkjennes av styret. Innkjøp uten styret godkjenning er ikke B-Gjengens ansvar.
Styret skal arbeide etter ett sikkerhetssprinsipp. Dvs. innkjøp foretas ikke uten att det avsettes penger på årets budsjett. (konto)

§ 11. Styremedlemmer betaler vanlig årskontigent men har anledning til å kjøpe 1 stk artikkel pr. artikkel til innkjøpspris.

§ 12. Ved arrangering av turer til bortekamper vil ansvarlig for tur reise kostnadsfritt. (inntil kr 600 kr.)

§ 13. Forandringer, sletting eller tillegg av paragrafer/regler i B.S.K. kan kun foretas av medlemmene ved 2/3 dels flertall på årsmøte eller ekstraordinær årsmøte. Dette gjeller også for vedtekter som gjelder for andre nye aktiviteter i fremtiden.

Det som står i parantes er det som er tatt bort fra gamle vedtekter.

Vår hensig med å endre på disse vedtektene er for å oppdatert disse med tiden og en letter og mer proffesjonel måtte og jobbe på.

Kommer et nytt og rettet vedlegg på nett om vedtekter som skal ligge på nettet som alle lesere på b-gjengen.com skal ha mulighet til å lese når en måte ønske det.